Comment devenir EJE? - Modalités de Certification

3. Modalités de certification

Le titre III de l’arrêté du 16 novembre 2005, ainsi que son annexe II, fixe les modalités de certification du diplôme d’Etat d’éducateur de jeunes enfants.
Le directeur régional des affaires sanitaires et sociales fixe la date limite pour l’inscription définitive aux épreuves de certification au plus tard six semaines avant la date qu’il a déterminée pour le début des épreuves (par référence aux dates des épreuves écrites nationales) ainsi que la liste des lieux d’examen. Les membres du jury sont nommés par arrêté du préfet de région.

3.1. Présentation des candidats au diplôme d’Etat

L’établissement de formation présente au diplôme d’Etat d’éducateur de jeunes enfants les candidats ayant suivi la totalité de leur programme de formation que celui-ci soit complet ou individualisé.
Dans le respect du calendrier fixé par la DRASS, le directeur de l’établissement de formation transmet à la DRASS :

• la liste des candidats accompagnée du dossier de chaque candidat présenté. Le dossier du candidat comprend le livret de formation ainsi que, le cas échéant, les notifications de validation partielle obtenues par le candidat et les validations automatiques dont il bénéficie ;
• deux exemplaires des pièces relatives à chacune des épreuves de certification que le candidat doit subir.

3.2. Les épreuves de certification

A chaque domaine de formation est associé un domaine de certification. Ce dernier comprend d’une part, une épreuve organisée en centre d’examen et d’autre part, un contrôle continu organisé par l’établissement de formation, chacun noté sur 20 et assorti d’un coefficient. La note finale du domaine de certification est donc la moyenne pondérée de ces deux épreuves, ramenée à une note sur 20.

Le candidat est réputé avoir validé le domaine si cette moyenne pondérée est supérieure ou égale à 10 sur 20. Le candidat obtient le diplôme s’il a validé les quatre domaines de certification compte tenu, éventuellement, des dispenses résultant de la possession d’un diplôme de travail social de même niveau ou d’une validation antérieure des acquis de l’expérience.
Les modalités de validation de chacun des quatre domaines de certification sont présentées en annexe 2 « référentiel de certification » de l’arrêté du 16 novembre 2005. ***

Contrôle continu en établissement de formation

Pour chacun des quatre domaines de certification, le contrôle continu prend la forme d’un travail (dossier ou journal) à élaborer au cours de la formation.
Le domaine de certification 2 comporte, en plus, deux épreuves à organiser par l’établissement de formation.
Les modalités précises de mise en oeuvre du contrôle continu pour chaque domaine de certification doivent être détaillées dans une note constitutive de la déclaration préalable de l’établissement de formation (cf. infra).

Epreuves réalisées en centre d’examen

Les épreuves des domaines de certification 1 (accueil et accompagnement du jeune enfant et de sa famille) et 2 (action éducative en direction du jeune enfant) sont des épreuves orales prenant appui sur des travaux du candidat en lien avec les stages.
Vous veillerez à détacher, avant les épreuves, les deux dernières pages du livret de formation qui ne doivent pas être consultées par les interrogateurs du domaine de certification 2 mais uniquement par le jury plénier.
Les épreuves des domaines de certification 3 (communication professionnelle) et 4 (dynamiques institutionnelles, inter-institutionnelles et partenariales) sont des épreuves écrites nationales.
Il vous appartiendra de collecter chaque année deux sujets pour chacune de ces deux épreuves nationales auprès de chaque établissement de formation et de les faire parvenir au ministère sous le présent timbre. La date des épreuves sera fixée au niveau national par la direction générale de l’action sociale, et les sujets retenus par une commission nationale de choix de sujets vous seront adressés trois semaines avant cette date.

3.3. Organisation des épreuves de certification

L’établissement de formation présente les candidats au diplôme d’Etat et adresse au directeur régional des affaires sanitaires et sociales, avant la date limite fixée par celui-ci, un dossier comprenant notamment pour chaque candidat, le livret de formation dûment complété ainsi que le mémoire et les trois travaux à finalité éducative en deux exemplaires.

Le contrôle continu organisé par les établissements de formation

Le contrôle continu s’effectue conformément au règlement élaboré par l’établissement de formation et déposé à la DRASS dans le cadre de la déclaration préalable.
Ces modalités de contrôle continu mises en place par l’établissement de formation doivent être détaillées par domaine de formation.
Votre attention est, en outre, attirée sur la nécessité pour l’établissement de formation d’avoir recours à un professionnel de santé en ce qui concerne la correction du contrôle continu du domaine de formation 2.
S’agissant d’une formation préparant à un diplôme de niveau III, j’appelle votre attention sur la qualité attendue du système de validation des compétences ainsi mise en place qui devra constituer un axe prioritaire du contrôle des établissements de formation.

Les épreuves organisées en centre d’examen

Les épreuves sont organisées par les directions régionales des affaires sanitaires et sociales.
Pour les épreuves orales, les groupes d’examinateurs comprennent au minimum un formateur, compétent dans la matière évaluée, et un éducateur de jeunes enfants confirmé.
Les épreuves écrites font l’objet d’une double correction par un formateur, compétent dans la matière évaluée, et un professionnel du champ socio-éducatif ; au moins l’un des deux appartient au champ de la petite enfance.
Le jury constitué conformément à l’article D. 451-50 du CASF aura en sa possession le livret de formation du candidat dans son intégralité (contrairement aux interrogateurs de l’épreuve ponctuelle du domaine de certification 2 qui ne disposent pas des deux derniers feuillets).
Ce document comportera tous les éléments se rapportant au cursus de formation, tant théorique que pratique, du candidat. Un modèle figure en annexe I de la présente circulaire. Une version électronique pourra en être transmise aux établissements de formation qui pourront le reproduire par tout moyen à leur convenance.
Le jury établit la liste des candidats qui ont validé les quatre domaines de certification du diplôme en tenant compte, éventuellement, des dispenses résultant soit de la possession d’un diplôme de travail social de même niveau soit d’une validation antérieure des acquis de l’expérience. Ces candidats sont, en conséquence, reçus au diplôme.
Dans le cas où tous les domaines ne sont pas validés, le jury prend une décision de validation partielle mentionnant les domaines validés. Le candidat dispose de cinq ans pour valider la totalité du diplôme.
Comme cela est actuellement pratiqué, il y aura lieu d’organiser une session subsidiaire du diplôme d’Etat d’éducateur de jeunes enfants pour les candidats qui, pour une raison de force majeure, n’ont pu participer à la session normale. Les dates des sessions principales et subsidiaires sont fixées par la direction générale de l’action sociale.